Descripción
Mediante este reporte puede ejecutarse un cálculo de nómina especialque permite calcular el pago de los días de vacaciones antes de que elempleado disfrute de estas vacaciones o bien calcular nuevamente unpago de vacaciones ya realizado. Si este reporte se ejecuta online, seobtiene una lista de todos los empleados que presentan un absentismo enel período indicado, según las opciones de selección ingresadas. Losdatos del cálculo de nómina especial que deben indicarse en la pantallade selección son:
La fecha de pago del cálculo de nómina especial.
Tres botones de selección indican tres posibilidades para ello. Lafecha de pago que se indique aquí se aplicará a todos los registrosseleccionados por este reporte.
Motivo de la nómina especial.
Existen dos tipos de motivos de nómina especial válidos para laejecución de este reporte:
Pago adelantado de los días de absentismo (V001).
Para este motivo de nómina, se recomienda utilizar siempre elidentificador de nómina "V" .De esta manera, el identificador de nóminase podrá relacionar fácilmente con el motivo de la nómina especial. Asu vez, resulta conveniente para diferenciar varios cálculos de nóminasespeciales en una misma fecha.
Ejemplo:
01 02 03 (períodos mensuales)
|-----X-----|-----------|---AA----|
X = fecha de pago A = 1 semana de vacaciones
Un empleado mensual se va de vacaciones la segunda semana de marzo (del06/03 al 10/03/2000) y aún no se ha ejecutado la corrida regular denómina de enero. Se quieren pagar estas vacaciones cualquier día deenero. Dado que los días de absentismo son muchos menos que los delperíodo completo, utilizando el motivo V001, se paga únicamente lasegunda semana de marzo en la fecha elegida y el resto de los días demarzo, junto con las deducciones de este último período, se calcularánen la nómina regular de marzo.
Pago adelantado regular (P001).
Mediante este motivo se calcula la nómina hasta el período en quetermina el absentismo. Dado que se trata de una corrida de nóminaregular, se calculan las deducciones previstas y se pagan también losdías pertenecientes al período de nómina en los que el empleado no estáausente. En este caso, no es necesario utilizar el identificador denómina.
Ejemplo:
05 06 07 (períodos semanales)
|-----X-----|AAAAAAAAA|AAAAAAAAA| (febrero)
X = fecha de pago A = 2 semanas de vacaciones
Un empleado semanal se va de vacaciones la segunda y tercera semanas defebrero (períodos 06 y 07). Aún no se ha ejecutado la nómina regularpara la primera semana de febrero (período 05) y se le quieren pagarlas vacaciones correspondientes a estas dos semanas. Recomendamos pagarhasta el período 07 (tercera semana de febrero) con el motivo P001. Deesta forma se garantizará el pago de las deducciones correspondientes ala segunda y tercera semana de febrero, pagándose los períodos 05 a 07en la fecha de pago seleccionada.
Nota
En el caso de un período de absentismo largo, y para evitar unsobregiro por parte del empleado, se recomienda hacer dos entradas enel infotipo Absentismos (2001) para el cálculo del pago de vacacionespor adelantado.
Ejemplo:
Un empleado mensual se va de vacaciones del 15/03 al 05/05/2000.
Caso 1. Un único registro en el infotipo Absentismos (2001).
01 02 03 (períodos mensuales)
|--X--------|AAAAAAAAAAAAAA|AAAA-----------|
X = fecha de pago A = registro en infotipo Absentismos
Si se le hace un pago por adelantado utilizando exclusivamente elmotivo V001, no se tendrán en cuenta las deducciones para todo eseperíodo de tiempo. Si se utiliza el motivo P001, se le pagará poradelantado hasta el período en que termina el absentismo, es decir,hasta el 31/05/2000 (aunque el empleado sólo estará ausente hasta el05/05/2000).
Caso 2. Dos registros en el infotipo Absentismos(2001).
01 02 03 (períodos mensuales)
|--X--------|A1A1A1A1A1A1A1|a2a2-----------|
X = fecha de pago A1 y a2 = registros en infotipo Absentismos
Como se dijo anteriormente, para evitar que el empleado se quede sinneto después de haber cobrado el pago de los días de vacaciones, sepuede dividir el período de absentismo utilizando ambos tipos de pago:
El motivo P001 se utilizará del día 15/03/00 al 30/04/00. De estaforma, podrán calcularse las deducciones previstas para todo ese mes.
El motivo V001 se utilizará para el período del 01/05/00 al 05/05/00,de forma que se pagará exclusivamente el período de absentismo delempleado (y no hasta final de mes).
Advertencia
Es necesario ejecutar el programa dos veces o lanzar el programa enbatch input con dos variantes diferentes y períodos de selecciónadecuados.
Pueden indicarse también variantes para el recibo de sueldo (variantedel reporte HVECEDT0). Estas variantes permiten al usuario utilizarvalores propios para cada una de las ejecuciones.
Al lanzar este reporte se ejecuta el reporte HVECALC0 y, si el cálculoha sido realizado correctamente y el motivo de nómina es V001, segraban en el infotipo Absentismos (2001) los datos del cálculo denómina especial. Estos datos son: la fecha de la nómina especial, elidentificador de nómina, el tipo de nómina y el motivo de la nóminaespecial.

Salida
En la lista que se obtiene al ejecutar este reporte se visualiza lafecha de inicio del absentismo. Esta es la fecha de referencia paraejecutar el cálculo de nómina especial.
La fecha de pago es la indicada en la pantalla de selección delreporte.
Los registros que presenta la lista pueden marcarse. Mediante la teclade función "Ejecutar proceso" se ejecuta el cálculo de nómina especialpara el registro marcado.
La tecla de función "Test/Visualizar log" permite ejecutar el cálculode nómina especial en modo de test y obtener un log de la misma.
La tecla de función "Test/Sin log" permite ejecutar la liquidaciónespecial en modo de test sin obtener ningún log de la misma. De estamanera, se puede visualizar el correspondiente recibo de sueldos parael control de resultados y ahorrar tiempos de procesamiento.
Después de ejecutar el cálculo de nómina especial se visualiza un iconoen la columna correspondiente que indica si el cálculo ha lanzado unresultado correcto o no.
Si para un empleado se ha de ejecutar un cálculo de nómina especialcuya fecha de pago es posterior a la fecha de pago del cálculo denómina normal del período en el cual comienza el absentismo, la fechade pago del cálculo de nómina especial se activa a la fecha de pago delcálculo de nómina normal del período.
En la ejecución en proceso de fondo los registros se calculanautomáticamente.
Si después de ejecutar este reporte se desea realizar una transferenciabancaria y/o transferencia a FI/CO de los resultados obtenidos, existendos posibilidades para realizarlo.
Ambas posibilidades se encuentran en el menú del Cálculo de la
nómina:
A través del menú Nómina-> Transferencia
A través del menú Nómina especial-> LE Batch: Continuación nómina. Estaposibilidad permite utilizar el modelo de procesos HR. En este caso, sedeberá indicar el identificador de modelo SAPVEOC y el(los)correspondiente(s) número(s) de personal.